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教务处工作人员岗位职责

时间:2012-12-10 17:01来源:未知 作者:jwgm01 点击:
  

教学行政管理岗位职责(章桂旻)

一、负责教务处人员考勤工作,负责教务处内部办公用品管理。

二、负责教务处召开的会议的准备工作及记录工作。

三、负责教务处日常文件资料的打印、收集、整理、传送工作。

四、负责教务处整体移交档案室的档案资料的收集、整理、上缴工作。

五、印章的管理和使用。

六、负责上级主管部门和学院所需文件资料的汇总上报工作。

七、负责教学管理软件中成绩系统的管理工作。组织系部教学秘书录入正考、补考、实训、毕业设计(论文)的成绩录入工作,提供不及格成绩学生名单,解决成绩录入过程中出现的各种问题。

八、负责成绩登录中形成的档案资料的收集、整理工作。

九、负责教学有关新闻报导的编写,负责教务处网页与教学管理内容的更新工作。

十、负责日常教学管理信息(电子版)的整理、备份工作。

十一、负责各系部教学用品的印制、发放工作。

十二、负责中、高职学生清单的办理。

十三、完成处长交付的其他工作。

教学运行管理岗位工作职责(刘亚琼)

一、编制学期校历。

二、负责组织系部在教学管理软件中录入、审核教学计划;检查各专业教学计划执行情况;对因实际教学情况发生变化而需要调整教学计划的负责组织修改并核对准确。

三、下达教学任务,编制课表;负责各教学部门自行安排课表、机房、各实训(验)室课表的备案工作。

四、负责调、停、补课等日常教务管理;审批调、停课申请。

五、有关排课资料的收集、整理汇总。

六、负责组织系部统计每学期各系教师任课情况,并建立相应的统计表。

七、负责组织系部统计每学期外聘教师任课情况,并建立相应的统计表。

八、负责学院选修课、讲座课的组织、排课等工作。

九、提供并整理归档教学材料。

十、负责与实训中心、各系协调,对教学运行过程中实践教学的调整进行监控,并及时进行记录。学期末对各实验室使用情况进行统计,以便收集课程改革所需信息。

十一、负责教学运行信息编制工作。

十二、负责毕业设计(论文)的日常管理工作。

十三、负责教学管理软件的使用、培训、开发和日常维护工作。

十四、负责教务处数据平台填报工作。

十五、做好教学质量方面的档案、资料的收集、整理、归档工作;

十六、完成教务处处长及副处长安排的其它工作。

 

考务管理岗位工作职责(黄细芬)

一、负责组织系部报送每学期各门课程试卷,进行分类、编号、审核、记录并做好建立试题库的工作。

二、根据教务处教学工作部署做出学期考试工作的总体安排。(含理论和实践考试)

三、负责全院公共课程的考试安排工作;负责晚辅导教师的安排。

四、负责组织系部进行学院期末考试和补考的安排,汇总全院各系专业课程的考试安排总表,督促各系监考教师的落实,制定考试巡考安排表。

五、负责组织系部考试试卷的印制、考前装订工作。

六、监督检查并考核系部对试卷的归档情况的工作。

七、做好承接的校外考试的考务组织工作。

八、负责考务档案资料的收集、整理工作。

九、及时做好每次考试的总结,公布考试违纪学生信息,并与学工部联系给予学生处理。

十、考务工作中,对各系部进行监控,并将所出现问题进行整理、记录。    

十一、会同系部及相关处室负责学生的毕业资格的审查。

十二、负责专任和外聘教师(含所有形式上课的教师)工作量汇总、统计、审核,并发放课时费用。        

十三、负责各系部外聘教师的资格审查,并建立外聘教师资源库。

十四、完成教务处处长及副处长安排的其它工作。

教材管理岗位工作职责(何威)

一、根据教学计划和审核后的课程设置做出各班级订购教材的目录工作。

二、组织系部进行教材版本、数量的选定工作。

三、负责与教材供应部门联系,落实教材的订购工作。

四、汇总出每学期订购教材的明细表、教师用书明细表。

五、监督教材供应商管理教材库存、教材帐目工作,严格掌握验收、出库手续,每学期清一次库存,保证帐实相符。

六、负责教材及时、准确发放到学生手中。

七、负责教材经费的核算及督办工作。

八、负责教师教学用书的发放及备课纸、学生作业本的印制工作。

九、负责校内自编教材的印制工作。

十、负责教材库的防护工作,防火、防潮、防虫、防盗,保证教材完整无损整洁卫生。

十一、负责教材档案资料的收集、整理工作。

十二、负责教务处保密室、全校教室、教务处所有多媒体教室的管理;教室借用申请等。

十三、负责各系安排的学生顶岗实习运行的监控管理。

十四、负责做好本院学生参加的需学院出面的社会考试的组织报名工作;协助英语、计算机等级考试的工作。

十五、负责教务处日常报账工作; 负责教务处资产的管理。

十六、完成教务处处长及副处长安排的其它工作。

教学建设管理岗位职责(张建)

一、负责组织学院每年专业人才培养方案建设工作的安排、组织各系部进行规划并审核、检查执行完成情况、组织教学委员会论证会及打印成册工作。

二、负责组织各专业所有课程教学课程标准(含理论和实践)的执行情况的检查工作。

三、负责组织关于教学建设项目的立项工作。

四、负责组织学院课程建设工作。(含重点课程和精品课程)

五、负责协助组织学院师资培训工作。

六、负责组织学院专业建设规划的制定和专业建设工作。(特色专业、重点专业)

七、负责组织每年新申报专业的调研论证会议,组织新专业申报工作。

八、负责组织系部进行每年的调研工作并形成总的调研报告。

九、负责组织新增专业的建设工作。

十、协助处长组织教学工作会议、专业建设指导委员会会议。

十一、负责每年招生专业计划的信息上报工作。

十二、负责教务处教学建设方面的信息编制工作。

十三、完成处长及副处长交付的其他工作。

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